Privacyverklaring

0. Inleiding

De website is momenteel in opbouw en kan tijdelijk afwijken van de verklaring!
De rechten momenteel verleent aan deze website in deze privacyverklaring zijn uitgebreider dan vereist voor de huidige functionaliteit.
Privacyverklaring kan altijd gewijzigd worden zonder voorafgaande waarschuwing.
Laatst geüpdate: 18/12/2024 (5de revisie)

Wij proberen altijd zo min mogelijk gegevens op te slaan van onze gebruikers, dit is niet alleen vereist voor de GDPR, maar vermindert ook de schade die hackers kunnen aanrichten.
Op het moment dat u deze website gebruikt gaat u akkoord met de volgende voorwaarden:
De volgende gegevens kunnen opgeslaan worden in onze databank, niet alle functies zijn (momenteel) beschikbaar:

1. Gegevens in onze database

Wij behouden het recht om de volgende gegevens op te slagen op onze server onder de volgende voorwaarden eens u zich inlogt of registreert:

1.1 Openbare Profielgegevens

Echte naam: Hebben wij nodig voor als u u wilt inschrijven voor een activiteit, zodat de organiserende partij weet wie u bent.
Email adres: Voor als we een alert moeten sturen voor een evenement en zodat de pass organisator u kan contacteren als u u zich inschrijft voor een activiteit.
Gebruikersnaam: We hebben een "naam" nodig zodat u kunt communiceren met anderen, indien u geen naam heeft geselecteert zal er één voor u gekozen worden.
Uw rol en toestemmingen: zoals "gebruiker", "administrator", ... en voor welke PASSgroep u activiteiten voor organiseerd.
Telefoon nr (optioneel): Velen Pass Organisatoren vereisen dit als u zich voor een activiteit wilt inschrijven.

Uw "Openbare Profielgegevens" worden als "gebruiker" gedeeld met de pass organisator en deelnemers van de evenement op het moment dat u zich inschrijft in een passactiviteit, u geeft ook de toestemming gecontacteerd te worden door de pass organisator en andere deelnemers als u dit doet.
Als u met iemand chat geeft u ook toestemming uw Openbare Profielgegevens te delen met die persoon.
Ook het administratieve en ontwikkelende team kunnen deze gegevens bekijken.
Uw "Openbare Profielgegevens" worden als "Pass Organisator" volledig openbaar gedeeld.
U wordt aanschouwt als pass organisator als een administrator u een passgroep geeft of kan ook automatish gebeuren als de website een maandelijkse pass PDF heeft gekregen met uw email adres op.

1.2 Privé Profielgegevens

Email adres: om u te identificeren.
IP adres: Om spam tegen te gaan.
Datum en tijd van het aanmaken van uw account. Wordt automatisch opgeslaan door PocketBase
Datum en tijd van de laatste wijziging van uw account. Wordt automatisch opgeslaan door PocketBase
Laatste login. Nodig om te weten wanneer we uw account kunnen verwijderen.
Locatie/adres (optioneel): Om te weten welke activiteiten we kunnen aanraden.

Uw Privé Profielgegevens worden enkel maar gebruikt door het administratief team. Uw locatie wordt enkel gebruikt om evenementen persoonlijk aan te raden.

1.3 Chat berichten

Tekst.
Naar wie?
Van wie?
Datum

Chat berichten op de evenementen zijn openbaar beschikbaar. Chat berichten tussen gebruikers zijn enkel beschikbaar door verzendende, ontvangende partij en het administratieve team.

1.4 Nieuws berichten

Nieuws berichten zijn volledig openbaar.

Als u een Pass organisator of lid bent van het administratieve team, dan kunnen de evenementen die u gemaakt heb en andere gegevens die u hebt opgegeven altijd permanent opgeslagen.
Alle gegevens worden momenteel op een lokale server opgeslagen, die wordt beheerd door de webmaster. We versleutelen alle gegevens "at rest" met LUKS en SSL voor gegevens "in transit".

2. Gegevens in cookies

De volgende beleid is altijd van toepassing als de website bezoekt:
Wij behouden het recht om de volgende gegevens op te slaan op uw computer in de vorm van cookies onder de volgende voorwaarden:

2.1 Login

U heeft de optie om via Google in te loggen ofwel via email met wachtwoord, in beide gevallen worden er cookies opgeslagen.

2.2 Kalender gegevens

Gegevens zoals uw filter voorkeuren worden lokaal in de vorm van cookies opgeslaan.

2.3 Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om de gebruikerservaring op deze site te verbeteren, u gaat hiermee automatisch akkoord als u deze website gebruikt.

3. Ten slotte

Wij nemen de beveiliging zeer serieus en doen er alles aan om niet gehackt te worden, al is dat nooit te garanderen. Alles gebeurt pro bono waardoor het niet mogelijk gelijk welke vorm van garantie/verzekering te bieden tegen hacking, dataverlies of diensten die niet (meer) online komen.
Wij zullen uw privé gegevens niet aan derden geven of verkopen. Uw gegevens kunnen ten alle tijde verwijderd worden zonder voorafgaande waarschuwing.

Overeenkomst voor eindgebruikers (EULA)

Er zijn bepaalde afspraken die nodig zijn om de website functioneel te laten draaien: Indien afspraken verbroken worden kan de eindgebruiker verbannen worden of functionaliteit onkent worden.

Er mogen geen nep evenement(en) en inschrijving(en) aangemaakt worden.
Er mogen geen evenementen aangemaakt worden die zich al in de databank bevinden.
Selecteer altijd de meeste geschikte tags en groepen die bij de evenementen horen.
Geen ongepaste texten of afbeeldingen in evenementen steken.
Het adverteren van goederen, diensten of websites is enkel toegestaan als dit nodig is voor het organiseren van het evenement.
Het verzenden van gevoelige gegevens buiten die vereist voor het organiseren van het activiteit is verboden.
Schrijf je tijdig uit als je niet kan gaan naar een evenement waarvoor je je hebt ingeschreven.
Het hacken van deze website is verboden, tenzij met expliciet schriftelijke toestemming van de eigenaar, indien dit het geval zijn de schriftelijke regels van toepassing.
Een gebruiker mag een evenement toevoegen als en enkel maar als de gebruiker in het verleden al eens een evenement heeft aangemaakt voor Pass en/of als de gebruiker werd aangesteld als een pass voorantwoordelijke.
Een gebruiker mag een evenement weizigen als en enkel maar als de gebruiker ofwel: (1) Administrator is, (2) geselecteert geweest is als voorantwoordelijke of (3) als de gebruiker de evenement heeft aangemaakt.

Indien u een bug of exploit heeft gevonden, gelieve dit te melden.